Alegerea unui birou potrivit poate fi o sarcină provocatoare, mai ales că pe piața imobiliară există o vastă ofertă de spații office. Cu siguranță nu-ți dorești să semnezi un contract pe o perioadă îndelungată, iar apoi să rămâi blocat într-un loc ce-ți limitează libertatea și îți influențează semnificativ bugetul! Așadar, trebuie să iei în considerare mai mulți factori pentru a te asigura că imobilul este adecvat nevoilor tale și, după caz, ale angajaților sau partenerilor de business. Iată câteva aspecte demne de luat în considerare:
Locație
Primul lucru pe care trebuie să-l iei în calcul atunci când te decizi să închiriezi un birou este locația. Trebuie să te asiguri să alegi o zonă care să fie accesibilă pentru tine, dar și pentru angajați, clienți și parteneri de afaceri. De asemenea, în orașele mari în mod special, trebuie să ai în vedere și proximitatea față de mijloacele de transport în comun, parcare și facilități precum restaurante, magazine și bănci.
Spre exemplu, sunt disponibile numeroase oferte închirieri spații birouri București, însă indicat este să te orientezi către o locație care să-ți ofere un echilibru perfect între accesibilitate și convenabilitate, pentru a nu petrece mult timp pe drum.
Facilități
Un mediu de lucru confortabil și funcțional contribuie la creșterea productivității. Prin urmare, fii atent la amenajarea spațiului, verifică dacă oferă un iluminat adecvat, ventilație sau posibilitatea de a organiza biroul în funcție de nevoile și preferințele tale. Ia în considerare facilitățile și serviciile disponibile în clădire sau în imediată apropiere a biroului, cum ar fi sălile de conferințe, zonele de relaxare, bucătăria, precum și serviciile de curățenie sau de securitate.
Spațiu
Evaluează nevoia de spațiu pentru afacerea ta și angajații tăi. Asigură-te că biroul este suficient de încăpător pentru a găzdui echipa și toate accesoriile necesare, dar și că permită o eventuală extindere în viitor.
Costuri
În principiu, ar trebui să stabilești un buget pentru chirie și să cauți un birou care să se încadreze în suma respectivă. Doar că locația, suprafața închiriată și facilitățile oferite au un cuvânt important de spus în ceea ce privește costurile lunare și, totodată, este necesar să iei în calcul și cheltuielile suplimentare, de pildă utilitățile, taxele de întreținere și asigurarea.
Acces la internet
Fie că lucrezi pe cont propriu, fie că închiriezi un birou pentru mai multe persoane, viteza accesul la internet și viteza acestuia sunt cruciale pentru orice activitate. Chiar dacă puterea semnalului Wi-Fi poate fi schimbată odată ce deții calitatea de chiriaș, viteza maximă a internetului care ajunge în spațiul ales este o altă problemă. În acest sens, conectivitatea reprezintă un criteriu major de alegere a biroului, fiind vitală pentru buna desfășurare a sarcinilor zilnice.
Imagine corporativă
Fără îndoială, imaginea contează enorm când vine vorba de afaceri. De preferat ar fi să verifici și vecinii din clădire sau din zonă, pentru a te asigura că nu există aspecte neplăcute, interferențe ori conflict de interese cu alte business-uri. Alege un birou care să reflecte imaginea și valorile companiei tale, astfel încât să poți oferi o primă impresie pozitivă clienților și partenerilor.
Siguranță și securitate
Indiferent de specificul activității tale, trebuie să fii atent la nivelul de securitate al clădirii și al zonei în care se află biroul. Este important să te asiguri că angajații și bunurile tale sunt în siguranță. Acest lucru poate include sisteme de securitate, supraveghere video și pază.
Parcare
Întrucât locurile de parcare reprezintă o problemă în multe zone, mai ales în București și în orașele mari din țară, înainte de a închiria un birou acordă atenție și acestui aspect. Ai grijă să existe suficiente locuri de parcare, fie în clădire, fie în apropiere. Acest lucru poate fi un factor important pentru angajați și poate influența satisfacția lor la locul de muncă.
La final, nu uita să citești cu atenție termenii și condițiile contractului de închiriere. Poate fi util să ai diverse opțiuni de reziliere, extindere sau modificare a spațiului închiriat. Oricum, trebuie să fii la curent cu clauzele menționate și să te asiguri că biroul ales ți se potrivește întocmai!
Vrei ca informatia ta sa ajunga la publicul pe care il tintesti? Publica un comunicat de presa →
Platforma Comunicate Wall-Street.ro poate permite doar introducerea unor link-uri NoFollow. Pentru publicarea unui comunicat cu link DoFollow vă rugăm să trimiteți solicitarea către [email protected]. Mulțumim!