3 soluții pentru depozitarea bunurilor companiei tale

Indiferent de mărimea afacerii tale sau de când funcționează, în cele din urmă, vei avea nevoie, la un moment dat, de o opțiune pentru depozitarea bunurilor companiei. Inclusiv documentele, care se pot păstra în format digital, adesea trebuie păstrate și pe suport fizic. De asemenea, uneori poți avea nevoie să depozitezi altundeva piese de mobilier sau diferite elemente de birotică.

Alege opțiunea cea mai potrivită pentru afacerea ta. Află în continuare care sunt variantele la care poți apela cu încredere, precum și câteva detalii despre ele.

Depozit logistic

Poți să alegi opțiunea unui depozit logistic, separat de restul clădirii în care se află afacerea ta. Acesta este deținut și întreținut de o terță parte. În trecut, astfel de opțiuni nu erau foarte accesibile, dar acum poți să găsești spatii pentru depozitare LaDepozit pentru aproape orice buzunar.

Această variantă este utilă pentru companiile care vor să mai elibereze din spațiul pe care îl ocupă documentele din arhivă sau anumite piese de mobilier. Companiile care îți pun la dispoziție un depozit logistic păstrează inventarul pentru a te bucura de siguranța lucrurilor tale și pentru a le recupera cu ușurință atunci când dorești.

Poți folosi această opțiune inclusiv dacă vrei să depozitezi marfa ce urmează să o transporți apoi către clienți. Costul de închiriere depinde în funcție de cât de mult spațiu ai nevoie. În general, un astfel de depozit se închiriază pentru o perioadă de cel puțin o lună de zile.

Depozit cu autoservire

Similar exemplului anterior, în sensul că plătești o sumă de bani altcuiva pentru o unitate de depozitare, doar că tu ești responsabil pentru operarea sistemului. Este important să încerci să găsești o opțiune în care doar tu ai acces la partea închiriată de depozit.

Această variantă este utilă pentru depozitarea de arhive, birotică sau stoc în exces. Taxele sunt relativ reduse. De aceea, reprezintă o opțiune mai accesibilă pentru companiile de tip start-up.

O clădire care adăpostește un depozit cu autoservire ar putea avea, în general, aspectul unui centru comercial. Fiecare spațiu comercial, care ar fi fost ocupat de către un magazin, este, în schimb, dedicat depozitării obiectelor clienților.

Pentru a depozita lucrurile dintr-o cameră, în general, vei avea nevoie de un spațiu de 3,5 - 5 metri pătrați. Dacă vrei să adăpostești lucrurile din patru camere, spațiul recomandat este de aproximativ 15 - 17 metri pătrați. Ia în considerare că dacă este vorba doar despre documente, într-un spațiu de 3 - 4 metri pătrați pot să încapă în jur de 100 de cutii.

Depozitarea online

Ținând cont de volumul de informație digitală din ziua de azi, depozitarea online este vitală pentru orice companie. Fie că este vorba de email-uri, prezentări sau grafice, acestea trebuie mereu salvate.

O opțiune populară este utilizarea unui hard disk extern, deoarece are costuri de achiziție accesibile. Aceasta este folosită mai ales de către companiile mai mici și start-up-uri.

Desigur, pe măsură ce compania se dezvoltă, ai putea să apelezi la serviciile de tip cloud, deoarece un hard disk extern nu va avea suficientă capacitate pentru memorie. Serviciile de tip cloud îți permit să păstrezi toate documentele într-un singur loc. Poți să accesezi cloud-ul de oriunde, din moment ce este online.

Evident, această opțiune nu poate fi folosită decât pentru depozitarea documentelor. Dacă vrei să depozitezi obiecte de papetărie sau mobilier, depozitarea online nu este o soluție.

Pentru a depozita bunurile companiei tale, ai la dispoziție câteva opțiuni. Informează-te clar asupra spațiului, costului și a altor detalii, atunci când iei această decizie, pentru a se ridica la nivelul așteptărilor tale. Nu uita, nevoile diferă, deci, nicio opțiune nu este universală.