Amenajarea unui spațiu de birouri: 5 sfaturi practice

Atmosfera plăcută de la birou, funcționalitatea, confortul și organizarea contribuie semnificativ la creșterea eficienței oamenilor, din acest motiv antreprenorii trebuie să acorde o mare atenție decorului. Însă, pe lângă obținerea unui loc multifuncțional și creativ, trebuie avute în vedere și măsurile de siguranță, în scopul obținerii unui mediu propice activității desfășurate. Iată câteva sfaturi practice pentru amenajarea unui spațiu care să mărească productivitatea și calitatea muncii:

Folosește mobilier de calitate

Piesele de mobilier sunt cele care ocupă foarte mult loc într-un birou. Pe lângă faptul că acestea au un impact deosebit asupra designului, își pun totodată amprenta și asupra spațiului. Angajații moderni nu-și doresc birouri aglomerate, sufocate de dulapurile tradiționale care fac o încăpere să se simtă mică și creează o atmosferă apăsătoare. Este preferat mobilierul de calitate, ergonomic, alcătuit din piese multifuncționale, instrumente de lucru și obiecte inteligente, care elimină necesitatea utilizării mai multor produse.

Ia în considerare amenajarea pe verticală

Mobilitatea este unul dintre factorii cheie în amenajarea spațiilor de birouri. Deși astăzi informațiile și documentele sunt mai degrabă păstrate pe suport electronic, sunt necesare și zone fizice de depozitare. Totuși, pentru a elibera cât mai mult biroul și a le oferi angajaților libertate, ia în calcul amenajarea la nivelul pereților. Etajerele, rafturile sau chiar și dulapurile de mici dimensiuni, amplasate mai sus pe perete, vor fi de ajutor pentru a menține spațiul ordonat și bine organizat. În plus, încăperea va părea mai aerisită și luminoasă dacă nu există foarte multe lucruri la nivelul solului.

Creează un mediu de lucru sigur și sănătos

Fără îndoială, orice companie trebuie să se asigure că angajații săi lucrează în condiții decente și că nimic nu le pune sănătatea în pericol. Până la urmă, oamenii fericiți și concentrați asupra muncii lor sunt cei care reușesc să aducă valoare societății. În acest sens, la amenajarea spațiului de birouri trebuie conturată o atmosferă caldă, aerisită și luminoasă. Optează pentru o paletă cromatică deschisă, dar integrează și culori care influențează creativitatea și randamentul, de pildă verde sau portocaliu. Asigură cât mai multă lumină naturală pentru că starea de spirit, eficiența și atenția au legătură directă cu acest factor. Îndreaptă-ți atenția spre ușile metalice antifoc pentru protejarea bunurilor și a personalului deoarece aceste elemente sunt gândite cu maximă rigurozitate și reprezintă una dintre cele mai bune măsuri de prevenire a incendiilor. De asemenea, ai grijă și ca temperatura de lucru să fie optimă în orice anotimp, iar nivelul de zgomot redus.

Integrează spații de relaxare în decor

Zonele de relaxare la locul de muncă sunt absolut esențiale pentru angajații din zilele noastre. Noile generații au parte de un alt ritm al muncii și al vieții în general. Trăim în secolul vitezei, iar presiunea activităților de zi cu zi fac ca oamenii să fie obosiți, frustrați și mai puțin concentrați. Un loc de relaxare special, unde personalul să se retragă preț de câteva minute ca să-și pună ordine în gânduri și să ia o pauză este o modalitate excelentă de a scăpa de stres.

Pune accent pe branding

Spațiile de birouri moderne trebuie amenajate astfel încât companiile să fie cu un pas în fața competiției. Vorbim de cartea de vizită a firmei, așa că au de câștigat organizațiile care fac trimitere la propriul brand și ies în evidență prin stilul abordat. Birourile landmark, cu o calitate excelentă a finisajelor și detalii ce reflectă valorile companiei oferă mai multă credibilitate partenerilor de afaceri. Culorile specifice integrate în amenajare, citatele motivaționale ori sigla folosită în interior aduc un plus de imagine în ochii tuturor colaboratorilor.

Amenajarea spațiului de birouri trebuie realizată având în vedere sănătatea și siguranța oamenilor, dar totodată eficiența angajaților și impresia pe care locul o oferă partenerilor de business. Combinând armonios tehnologiile moderne, estetica, funcționalitatea și aspectele legate de securitatea clădirii și a personalului, companiile pot obține cu ușurință un loc de muncă echilibrat, plăcut și armonios.