Corturile de evenimente – solutia pentru evenimentele comerciale

Publicat pe 23 Mai 2018
Au inceput deja pregatirile pentru targurile si expozitiile din 2018. In Romania avem peste 30 de mari festivaluri si expozitii ce se desfasora in aer liber, in zone minunate ale tarii. Fiecare loc ofera o priveliste si o poveste unica, de aceea organizatorii doresc neaparat realizarea evenimentelor in respectivele zone.

Observam tot mai des organizarea de evenimente la cort, fie ca vorbim de lansari de produse – masini, utilaje, publicatii, etc. sau de workshopuri, standuri de prezentare, showroomuri ori zone de lucru temporare.

Indiferent despre ce eveniment vorbim, fie ca este festival de muzica, ori targ/expozitie de masini, vremea este factorul cel mai important de care trebuie sa se tina cont pentru a avea o desfasurare a evenimentelor fara surprize neplacute.

Vremea rea – ploaia in special, poate afecta succesul unui eveniment, mai ales daca la el sunt asteptate sute sau chiar mii de persoane.

Solutia pe care o adopta tot mai multi organizatori este aceea de a inchiria corturi pentru evenimente in vederea amplasarii in “interior” a expozantilor, comerciantilor sau, in unele cazuri, chiar pentru realizarea intregului eveniment “sub umbra cortului”.

Festivalurile berii, prezentarile de produse traditionale sau cu un anume specific, expozitiile de utilaje si tehnologii agricole ale unor importanti furnizori din piata, toate se realizeaza prin inchirieri de corturi. Personalizarea pentru temele respective se face foarte usor, chiar daca vorbim de aducerea de utilaje mari, sau de mobilier si decor specific, deoarece corturile permit acces usor din toate laturile structurii, ba chiar se pot monta de la inceput peste asemenea echipamente sau zone de lucru/prezentare. Aceste activitati nu se pot realiza in nicio cladire sau constructie in care sa aiba acces si publicul fara restrictii ori proceduri speciale.

Daca vorbim de zona de evenimente corporate, acestea au de cele mai multe ori si strategii de comunicare, de evidentiere a calitatilor detinute de respectivul brand, etc., cu alte cuvinte departamentele de marketing vor dori sa implementeze propriile campanii oriunde altundeva decat intre “clasicii patru pereti” ai unei cladiri.

Unele proiecte dureaza o zi sau doua, altele se intind pe cateva luni. Poti inchiria cort pentru eveniment exact atat timp cat iti este necesar si cel mai important: il poti amplasa oriunde doresti, simplu si rapid. Nu este nevoie sa cauti cladiri, hale sau alte constructii care de cele mai multe ori sunt la marginea orasului sau chiar in afara lui. Cu un astfel de cort poti realiza showroom-ul tau temporar oriunde iti doresti, venind tu in fata clientilor, fara a te chinui sa ii aduci pe ei in zone departate ale orasului.

Campaniile nationale de promovare pentru diferite produse, de exemplu, se realizeaza mult mai usor prin inchirierea de cort si amplasarea lui in zonele cele mai circulate din cadrul oraselor. Nu isi mai bate nimeni capul cu gasirea de spatii comerciale pe plan local, ci se poate discuta inainte cu toate primariile pentru punerea la dispozitie a unei anume suprafete in zonele cele mai frecventate de localnici.

In varianta de inchirieri corturi, firmele de profil care au un portofoliu bogat pe acest segment de evenimente corporate (lucru ce trebuie vazut inainte) vor putea oferi spre inchiriere, pe langa corturile de evenimente, si alte echipamente specifice si imperios necesare: generatoare de curent monofazic/trifazic, proiectoare LED unidirectionale sau arhitecturale, mobilier de conferinte ori pentru zonele de servit masa, echipament de sonorizare specific (pupitru de speech, microfoane mobile, etc.), echipamente de prezentare video (video-proiectoare, monitoare, etc.), suport logistic pentru personalizarea cortului (drapeje interioare personalizate, zone de acces sau delimitatoare de zone, echipamente de amplasare a bannerelor sau altor materiale de promovare, etc.).

Astfel grija pentru dotarea tehnica a spatiului de desfasurare a evenimentului respectiv dispare. Organizatorul nu trebuie sa se mai adapteze la ceea ce ofera o cladire (de cele mai multe ori nu ofera vreodata ceea ce este cu adevarat necesar), nu vor mai exista emotii in legatura cu reteaua electrica a unei cladiri transformate in zona de prezentare, sau ca nu exista suficiente corpuri de iluminat si mai ales ca nu arata si nu sunt ca in tema evenimentului, ori ca accesul pe inaltime ori gabarit al automobilelor este restrictionat, etc.

Cu alte cuvinte, in momentul in care se alege varianta de inchirieri corturi, furnizorul acestora devine un ajutor/partener important in organizarea proiectului.

Domenii: Afaceri

Adserving iAgency.ro SRL

iAgency este o agentie interactiva, specializata în servicii de SEO, Web Design si Social Media. Misiunea agentiei este de a oferi servicii creative de marketing online care sa aduca rezultate...

Vrei ca informatia ta sa ajunga la publicul pe care il tintesti? Publica un comunicat de presa →

Platforma Comunicate Wall-Street.ro poate permite doar introducerea unor link-uri NoFollow. Pentru publicarea unui comunicat cu link DoFollow vă rugăm să trimiteți solicitarea către bogdan.ilie@internetcorp.ro. Mulțumim!