Imprimantele multifuncționale pentru afaceri: Cum le alegi?

Produsele multifuncționale imprimă, copiază, scanează și pot trimite faxuri, în funcție de modelul ales. Mai exact, în loc de trei sau patru aparate, folosești numai unul, fapt ce economisește spațiu, oferă confort, diminuează cheltuielile de achiziție, dar și costurile cu energia, întreținerea și consumabilele. Totuși, cum alegi imprimantele multifuncționale potrivite pentru afacerea ta? Descoperă câteva aspecte care te vor ajuta să găsești cele mai bune produse all-in-one:

Ia în considerare operațiunile desfășurate

Ca și alte dispozitive folosite pentru afaceri, imprimantele multifuncționale trebuie să fie adecvate dinamicii organizației. Este esențial ca produsele dorită să îndeplinească cerințele și nevoile de flux de lucru într-un mod cât mai bun. Așadar, stabilește dacă ai nevoie să tipărești și să copiezi anumite documente sau imagini ori poate intenționezi să folosești mai mult scanner-ul, ca să convertești actele în format digital. Pe https://www.roelgroup.com/multifunctionale-ricoh găsești o mulțime de imprimante care te pot ajuta în gestionarea activităților de orice tip.

Alege tehnologia de imprimare

Sistemele multifuncționale pot avea diverse tehnologii de imprimare, cele mai populare fiind variantele Inkjet și laser. Alegerea ta trebuie să se bazeze pe modul în care intenționezi să folosești imprimanta multifuncțională. În acest sens, dacă vrei să tipărești mai multe fotografii sau documente care conțin numeroase imagini, îți va fi de folos imprimanta Inkjet, cu cartuș de cerneală, care poate utiliza chiar și hârtie foto.

Dispozitivele cu tehnologie laser utilizează toner/praf și sunt ideale pentru companiile care folosesc multe documente. Viteza de tipărire a imprimantelor multifuncționale laser este net superioară celor Inkjet, iar costul pe pagina printată mai mic. Totodată, cartușul cu cerneală se poate usca dacă nu folosești imprimanta destul de des, în timp ce tonerul rezistă și câteva luni fără să fie printat vreun document.

Ține cont de formatul de tipărire

În general, cele mai întâlnite dimensiuni ale colilor de hârtie sunt A3, A4 și A5. Însă, cele mai multe imprimante multifuncționale sunt dotate și cu tăvi suplimentare care acceptă și alte dimensiuni pentru hârtie, de exemplu A6, B4, B5 ori B6.

Acordă atenție vitezei de imprimare

Dacă lucrezi cu multe documente viteza de tipărire, măsurată în pagini printate pe minut (ppm) te ajută să efectuezi cu ușurință sarcinile zilnice și să salveze timpul de așteptare. Imprimantele multifuncționale de calitate superioară au capacitatea de a tipări un număr impresionant de foi, până la 80 de pagini pe minut.

Stabilește modul de conectivitate

Ai la dispoziție diferite modalități prin care poți utiliza acest device. Dacă vrei să mergi pe varianta clasică, optează pentru conexiune cu cablu USB ale cărui capete să intre în slotul imprimantei și cel al dispozitivului pentru a le putea conecta. De altfel, poți folosi imprimanta multifuncțională pentru mai multe calculatoare care sunt legate în rețea sau, cea mai simplă variantă, alege conexiunea wireless.

Analizează ușurința în utilizare și integrarea cu diverse aplicații

Într-un mediu de business activ, ușurința folosirii echipamentelor este crucială. Asigură-te că selectezi o imprimantă care nu ridică probleme majore în exploatare. De asemenea, ia în calcul și nevoile companiei în ceea ce privește compatibilitatea cu alte sisteme de operare. De preferat ar fi ca aparatul să poată fi capabil să se integreze cu sistemele existente și să asigure securitatea datelor, indiferent dacă se utilizează dispozitive care funcționează cu Windows, iOS, Android, NFC, Linux etc.

Verifică atent funcționalitățile dispozitivului

În situația în care vrei să investești într-un echipament performant este necesar să iei în considerare și lipsa ori prezența caracteristicilor speciale. Printre cele mai importante funcționalități ale unei imprimate multifuncționale se numără ecranul tactil ce eficientizează procesul de tipărire, printarea față-verso, modul silențios, tăvile pentru hârtie secundară sau AirPrint pentru dispozitivele cu sistem de operare iOS.

Bineînțeles, este util să cunoști și capacitatea cartușului pentru a ști cât de multe documente vei putea să printezi și care vor fi cheltuielile de tipărire pe termen lung. Rezoluția de imprimare, scanare și copiere este de asemenea importantă deoarece cu cât valoarea punctelor per inch (DPI) este mai mare, cu atât pagina imprimată va fi mai clară. În general, o imprimantă multifuncțională trebuie să furnizeze o calitate constantă a funcțiilor înglobate, să ofere o productivitate ridicată și să răspundă tuturor nevoilor tale.